通过WPS【账号加密】方式进行文档加密,账号就是加密密码

简介: 通过WPS【账号加密】方式进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开,省去了需要记忆加密密码的繁琐。

但是,“定心丸”有时也会变成“困心锁”,因为文档被多重加密,而每层加密的密码又不同,无论如何唤起记忆,尝试各类密码组合,文档还是没能如愿打开。

怎么办?针对这种痛点,WPS推出了【账号加密】功能,能从源头上解决因忘记密码而打不开加密文档的困扰。

通过WPS【账号加密】方式进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开,省去了需要记忆加密密码的繁琐。

具体操作如下:电脑端入口打开WPS Office客户端,使用QQ、微信、邮箱、钉钉、微博等任何一种方式登录账号,打开任一类型文档,选择工具栏的【安全】页面,点击【文档权限】功能。

在接下来的弹出窗口中,打开【私密文档保护】开关,即可为文档开启保护。

如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。

即便该文档被他人下来,在未登陆开启该文档保护的WPS账号的情况下,别人也完全无法打开被保护的文档:安卓端入口:使用WPS Office安卓客户端打开任一文档,点击菜单栏最左侧的【工具】按钮,选择【文件】,点击【加密文档】,选择【账号加密】即可。

身处职场的你,如果还没有养成文档加密的习惯,那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。

倘若你目前正在使用传统的文档加密,却常常遇到密码忘记、文档打不开的情况,那么不妨试一试WPS【账号加密】功能,体验云办公时代里,更为便捷实用的文档加密方式。


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